Ngày 24/10/2022 UBND xã Tông Lạnh tổ chức hội nghị cải cách hành chính năm 2022
1. Đối với cải cách hành chính, thực hiện công chức, công vụ
Quyết liệt triển khai nghị quyết số 76/NQ-CP ngày 15/7/2021 của Chính phủ về Ban hành chương trình tổng thể CCHC nhà nước giai đoạn 2021-2030.
Cụ thể:
1.1. Cải cách chế độ công vụ
Ban hành kế hoạch đào tạo bồi dưỡng cán bộ, công chức năm 2022, gắn với báo cáo đúng định kỳ 6 tháng (10/6), năm (15/11).
- Thực hiện quy chế đào tạo, bồi dưỡng về công tác đào tạo, bồi dưỡng cán CB,CC theo Quy chế số 03-QC/TU ngày 09/9/202 của Ban Thường vụ Tỉnh uỷ. Bố trí, tuyển dụng cán bộ, công chức theo thẩm quyền được giao.
Rà soát, cập nhật bổ sung lý lịch công chức hàng năm; Thực hiện tốt chế độ tiền lương, nâng lương trước thời hạn của cán bộ, công chức đảm bảo đúng quy trình, chế độ; thực hiện nghiem túc quy chế thi đua khen thưởng dựa trên kết quả thực hiện nhiệm vụ được giao để bình xét thi đua khen thưởng.
Thực hiện nghiêm chỉnh Chỉ thị số 08/CT-UBND ngày 09/6/2017 của chủ tịch UBND huỵên về đẩy mạnh CCHC và tăng cường kỷ luật, kỷ cương trong thực hiện nhiệm vụ. Chấp hành nghiêm túc quy chế làm việc, giờ giấc làm việc của tất cả cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách; thực hiện nghiêm túc chế độ hội nghị, họp và giao ban hàng tuần, tháng, quý gắn với chấm công làm việc hàng ngày, tiến độ thực hiện nhiệm vụ, mức độ hoàn thành nhiệm vụ được giao để làm căn cứ đánh giá CB,CC và thi đua, khen thưởng gắn với quy hoạch cán bộ hàng năm. Giao Văn phòng UBND phối hợp với Công đoàn cơ sở xã để thực hiện chấm công và công bố kết quả vào ngày cuối tuần và ngày 30 hàng tháng
1.2. Chỉ đạo cải cách thủ tục hành chính
Triển khai thực hiện Quyết định số 43/QĐ -UBND ngày 10/01/2022 của UBND huỵên về ban hành kế hoạch CCHC nhà nước huyện Thuận Châu năm 2022; Giao các bộ phận tham mưu (Văn phòng UBND, Tư pháp- Hộ tịch, VHXH, Địa chính, Kế toán) tham mưu ban hành và triển khai thực hiện các kế hoạch chương trình khắc phục về những tồn tại, hạn chế về công tác CCHC mà đoàn kiểm tra huỵên, tỉnh đã chỉ ra. Thời gian xong trước 30/10/2022
-Loại bỏ những thủ tục đã lỗi thời, kịp thời cập nhật, bổ sung những thủ tục mới, công khai danh mục và quy trình giải quyết TTHC tại bảng niêm yết để tiện cho công dân, doanh nghiệp theo dõi để thực hiện các thủ tục hành chính theo quy định. Thực hiện nghiêm túc Thông báo số 89/TB-UBND ngày 29/4/2022 của UBND huyện về công khai, niêm yết danh mục TTHC các lĩnh vực thuộc phạm vi, chức năng quản lý nhà nước cấp huyện, cấp xã huyện Thuận Châu , thời gian xong trước ngày 26/10/2022.
- Kiện toàn, bố trí, sắp xếp các công chức bộ phận 1 cửa phù hợp, khoa học, tinh gọn, ban hành quy chế hoạt động bộ phận 1 cửa để làm căn cứ triển khai thực hiện.
-Thực hiện việc tiếp nhận, xử lý, giải quyết hồ sơ và trả kết quả đúng theo quy trình trên phần mềm điện tử. Phấn đấu đạt từ 90% trở lên. Thực hiện chữ ký số từ 95 % trở lên. 100% CB, CC có hòm thư công vụ đều trao đổi thông tin thông qua hộp thư công vụ ( Mail công vụ)
- Đẩy mạnh công tác tuyên truyền cải cách hành chính, tạo thuận lợi cho doanh nghiệp, công dân khi đến liên hệ công việc, đẩy mạnh cải cách hành chính công tạo sự hài long của người dân. Nâng cao chỉ số Hiệu quả quản trị và hành chính công ( PAPI) tại bộ phận 1 cửa, ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý, xử lý hồ sơ công việc theo kế hoạch đề ra. Tuyên truyền cải cách hành chính, thực thi công vụ tới tất cả cán bộ, công chức.
- Chỉ đạo làm tốt công tác lưu trữ, bổ sung hồ sơ, tài liệu, lập hồ sơ công việc, hồ sơ nguyên tắc đúng quy trình đầy đủ thành phần trong từng cặp hồ sơ về nội dung công việc để phục vụ cho công tác kiểm tra, khai thác hồ sơ tài liệu; bố trí kho lưu trữ an toàn. Thời gian xong trước 15/11/2022.
1.3. Về cải tổ bộ máy hành chính nhà nước
- Tập trung rà soát, bổ sung quy chế làm việc của UBND xã nhiệm kỳ 2021-2026; ban hành bổ sung quyết định phân công nhiệm vụ cụ thể cho Chủ tịch UBND, các phó Chủ tịch UBND, thành viên UBND, các cán bộ, công chức, người hoạt động không chuyên trách, trưởng các thôn, bản thuộc UBND xã Tông Lạnh, nhiệm kỳ 2021-2026, đảm bảo đúng người, rõ việc gắn với trách nhiệm cụ thể. Thời gian, xong trước 30/10/2022.
2. Tài chính công
- Thực hiện công khai đầy đủ các quyết định về giao dự toán thu, chi hàng năm theo Thông tư số 61/2017/TT-BTC ngày 15/6/2017 của Bộ Tài chính. Báo cáo đầy đủ quyét toán quỹ công chuyên dung của xã để cán bộ, CC cơ quan, đại biểu HĐND và nhân dân giám sát
- Rà soát, sửa đổi, bổ sung Quy chế chi tiêu nội bộ, quy chế quản lý, sử dụng tài sản công của cơ quan. Thời gian xong trước 30/10/2022.
- Rà soát, bổ sung các chỉ tiêu trong kế hoạch phát triển kinh tế-xã hội, đầu tư công năm 2023. Thời gian xong trước 30/10/ 2022.
3. Về thực hiện chuyển đổi số
- Đẩy mạnh công tác truyên truyền để cán bộ, nhân dân, doanh nghiệp thấy được giá trị, lợi ích khi thực hiện chuyển đổi số. Nâng cao vai trò trách nhiệm của từng cán bộ, công chức trong chuyển đổi số, phát động thi đua hưởng ứng ngày chuyển đổi số quốc gia 10/10 hàng năm. Giao nhiệm vụ cụ thể cho Tổ chuyển đổi số công đồng xuống các thôn, bản hướng dẫn nhân dân cài đặt ứng dụng chuyển đổi số.
- Ban hành kế hoạch và triển khai thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin mạnh mẽ, đồng bộ trong hoạt động của cơ quan, áp dụng Hệ thống quản lý chất lượng theo tiêu chuẩn TCVN ISO 9001: 2015.
- Tiếp tục triển khai Đề án 06/CP về sử dụng tài khoản định danh điện tử ( đẩy mạnh tuyên truyền hướng dẫn cấp CCCD gắn chip cho công dân) bãi bỏ các yêu cầu xuất trình Sổ hộ khẩu để sử dụng CCCD, định danh điện tử, dữ liệu dân cư để thực hiện giao dịch; Triển khai hệ thống quản lý văn bản điều hành tới tất cả cán bộ, công chức; 100% cán bộ, công chức xử lý văn bản giao việc trên hệ thống văn bản điều hành.
- Tiếp nhận hồ sơ, xử lý, giải quyết, trả kết qua các giao dịch theo quy trình trên phần mềm một cửa điện tử.
- Công chức bộ phận 1 cửa khi tiếp nhận hồ sơ: Hướng dẫn nhân dân làm quen dần với việc giao dịch điện tử, dịch vụ công trực tuyến mức độ 3,4 và dịch vụ bưu chính công ích trong tiếp nhận, giải quyết và trả kết quả TTHC. Thực hiện số hoá hồ sơ, kết quả giải quyết thủ tục của tất cả các thủ tục hành chính từ ngày 01/1/2022.
-Rà soát, thống kê các thiết bị, phương tiện, máy móc phục vụ chuyển đổi số để đề xuất mua sắm trang bị, nâng cấp thiết bị phục vụ tốt nhất thực hiện các bước, quy trình chuyển đổi số. Tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng công nghệ ứng dụng phần mềm tại bộ phận 1 cửa, xong trước 05 tháng 11 năm 2022
3. Đối với từng cá nhân cán bộ, công chức người hoạt động không chuyên trách.
Nêu gương, đề cao trách nhiệm, vai trò của người đứng đầu, cấp phó của người đứng đầu trong thực hiện CCHC, công chức công vụ và thực thi nhiệm vụ nhất là nhiệm vụ chuyển đổi số; lấy nhân dân và doanh nghiệp là trung tâm để phục vụ, công chức chuyên môn và thành viên Tổ chuyển đổi số cộng đồng là người trực tiép hướng dẫn nhân dân thực hiện.
Chấn chỉnh ngay việc chấp hành giờ giấc làm việc ( bắt đầu làm việc từ lúc 7 h 30 hàng ngày và kết thúc 17 h 30);
Thái độ tiếp xúc công dân, tiếp nhận, giải quyết hồ sơ công việc thuộc chuyên môn theo yêu cầu của công dân; thái độ, tác phong phục vụ công dân; báo cáo với thường trực UBND trong việc đề xuất phương án, giải pháp thực hiện để giải quyết công việc ( những nội dung công việc khó, phát sinh đột xuất…)
( Hồ sơ khai sinh, khai tử, kết hôn, hoà giải, tuyên truyền PBGDPL, CCHC, Dân vận, dân chủ, đất đai, môi trường…)
Chịu trách nhiệm toàn bộ nội dung tham mưu về chuyên môn
Khắc phục những tồn tại, thiếu sót qua giám sát, kiểm tra mà đoàn kiểm tra huyện, tỉnh đã chỉ ra.